Overzicht tekort

Sectie Algemeen

Magazijn

Als u hier een magazijn invoert, worden alleen artikelen uit dit magazijn getoond in het overzicht.

Peildatum

In dit veld kunt u aangeven per welke datum u het overzicht wilt opvragen. Standaard is hier een datum voor twee weken in de toekomst ingevuld.

Bst.niv. / Bestel niveau

De waarde die u hier invoert, bepaalt hoe het overzicht wordt opgebouwd en weergegeven. Het overzicht kijkt naar het tekort t.o.v de behoeften, maar kijkt daarnaast ook naar het bestelniveau van het artikel en het hier opgegeven bestelniveau.

In het overzicht worden de volgende gegevens getoond:

• Artikelen met een tekort (om aan de behoeften te kunnen voldoen).
• Artikelen met een tekort t.o.v. het bestelniveau zoals bij de artikelen is aangegeven.
• Artikelen die geen tekort hebben, maar waarvoor er op basis van het hier opgegeven bestelniveau wel een tekort zou zijn.

Let op: Het bestelniveau van het artikel en het bestelniveau dat u in dit veld opgeeft hebben alleen invloed op het al dan niet tonen van het artikel in het overzicht en niet op de waarde in de kolom 'Tekort' van het overzicht. Wanneer het bestelniveau en de voorraad van het artikel 0 is wordt het artikel niet in het overzicht getoond. Wanneer de voorraad 0 is, maar het bestelniveau 10, wordt het artikel wel getoond, maar toont de kolom 'Tekort' de waarde 0.

Middels een voorbeeld wordt dit verder toegelicht. Er zijn drie artikelen:

• Artikel A, bestelniveau = 1, voorraad = 1
• Artikel B, bestelniveau = 0, voorraad = 0
• Artikel C, bestelniveau = 2, voorraad = 10, te leveren order = 20

Wanneer u een aantal invult van 0 dan wordt alleen artikel C getoond. Voor artikel C is er een tekort van 10 om aan de te leveren orders te kunnen voldoen. Artikel C wordt in het overzicht getoond met een tekort van 10.

Wanneer u 1 invult dan wordt naast artikel C tevens artikel B getoond. Het werkelijke tekort van artikel B betreft 0, er zijn géén te leveren aantallen en er is geen minimum bestelniveau bij het artikel opgegeven. Het bestelniveau dat u hier heeft opgegeven betreft echter 1. In dat geval betreft het berekende tekort 1 en wordt het artikel dan ook in het overzicht getoond. De kolom 'Tekort' toont echter 0 omdat er geen echt tekort is.

Wanneer u 2 invult dan wordt naast artikel C en B tevens artikel A getoond. Het werkelijke tekort van artikel A is 0, er zijn géén te leveren aantallen en er is het bestelniveau dat bij het artikel is opgegeven is niet lager dan de aanwezige voorraad. Het bestelniveau dat u hier heeft opgegeven betreft echter 2. In dat geval betreft het berekende tekort 1 en wordt het artikel dan ook getoond. De kolom 'Tekort' toont echter 0 omdat er geen echt tekort is.

Het overzicht kijkt naar het tekort t.o.v de behoeften voor het berekenen van de waarde in de kolom 'Tekort'. Verder wordt er ook gekeken naar het bestelniveau van het artikel en het hier opgegeven bestelniveau, maar dit heeft uitsluitend betrekking op het wel of niet tonen van het artikel en niet op de waarde in de kolom 'Tekort'. Wanneer het bestelniveau van een artikel kleiner is dan het hier opgegeven bestelniveau dan wordt uitgegaan van het hier opgegeven bestelniveau. Is het bestelniveau van een artikel groter dan het hier opgegeven bestelniveau dan wordt er altijd uitgegaan van het bestelniveau van het artikel.

Sectie Tonen

Tonen

Hier geeft u aan of u de voorraadposities in inkoopeenheden of verkoopeenheden wenst te zien. 

Voorraadwaarde

Met deze optie kunt u aangeven dat u naast de aantallen tevens de waarde van de voorraad wilt tonen.

Sectie Artikel

Artikelgroep

Als u in dit veld een of meer artikelgroepen selecteert, worden alleen de relevante artikelen uit deze artikelgroepen getoond in het overzicht. Standaard is 'Alle' aangevinkt.

Artikel

Als u in dit veld één of meer artikelen selecteert, worden de relevante artikelen uit de geselecteerde reeks getoond in het overzicht. Standaard is 'Alle' aangevinkt.

Status

Met dit veld kunt u nader bepalen welke artikelen getoond worden in het overzicht. U kunt artikelen selecteren op basis van de artikelstatus die u heeft u gedefinieerd bij het onderhouden van uw artikelen.

Attributen

Met dit veld kunt u nader bepalen welke artikelen getoond worden in het overzicht. U kunt artikelen selecteren op basis van de attributen die u heeft gedefinieerd bij het onderhouden van uw artikelen.

Regels met aantal 0

Als u deze optie niet aanvinkt, worden artikelen weggelaten waarvan de huidige voorraad 0 is. Als u dit veld aanvinkt, worden alle artikelen getoond.

Sectie Assortimenten 

In deze sectie kunt u een selectie maken de assortimenten van een artikel. Hoeveel en welke assortimenten aanwezig zijn kunt u zelf definiëren.

Sectie Verslagopties

Niet afgedrukt

Als u deze optie aanvinkt worden alleen bestellingen die nog niet zijn afgedrukt in het overzicht meegenomen.

Niet gefiatteerd 

Als u deze optie aanvinkt worden alleen bestellingen die nog niet gefiatteerd in het overzicht meegenomen. Deze optie is alleen aanwezig wanneer u in de inkoopinstellingen heeft aangegeven dat u bestellingen wilt fiatteren.  

Sectie Planner 

Planner

In dit veld kunt u een selectie maken op de planner van de artikelen. Hiermee geeft u aan dat u het overzicht slechts wilt tonen voor de artikelen waarvoor de planner verantwoordelijk is. Bij het onderhouden van artikelen, tabblad Voorraad kunt u per magazijn een medewerker koppelen aan een artikel.

Tonen

Met deze knop genereert u het overzicht op basis van de opgegeven criteria.

Geavanceerd\ Eenvoudig

Met de knop 'Geavanceerd' krijgt een aantal extra selectiemogelijkheden beschikbaar.

Sluiten

Met deze knop sluit u het huidige venster en keert u terug naar het menu.